鄂尔多斯应用技术学院档案管理暂行办法-党政办2023

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鄂尔多斯应用技术学院档案管理暂行办法

作者：审核人：　编辑：时间：2022-05-13点击数：

一、总则

（一）为加强学院档案的科学管理，提高管理水平，充分发挥档案在教育事业中的作用，有效的为教学、科研和管理服务，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》文件精神，结合我院实际，制定本办法。

（二）档案管理坚持统一领导，分级管理，各负其责的原则，实行部门、单位立卷归档制度。确保档案的完整、准确、系统、安全，便于开发利用。

（三）学院档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图标、数据、声像等不同载体的文件材料。

（四）档案管理做到“三纳入”，即：纳入学院计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围。“四同步”，即：布置、检查、总结、验收档案工作。学院在人员经费、库房、设备等方面给予保证。

二、文件材料的归档与档案的收集

（一）各部门、各单位要建立健全不同载体、不同形式文件材料的形成、积累、整理、立卷，确保档案材料的齐全完整与准确。

（二）凡是在学院教学、科研和管理等工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门整理、组卷，定期向档案室移交。各部门、各单位应把档案定期归档纳入各自的工作目标，列入有关人员的职责范围。

（三）归档要求

1.归档的文件要齐全、完整。

2.归档的文件材料，要保持文件之间的历史联系，科学分类整理、组卷。

（四）归档时间和手续

1.党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底前归档。

2.教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年10月之前归档。

（五）档案的收集

1.全院性、综合性的文件材料由党政办公室负责立卷归档。其余按职能部门分工负责相应门类的立卷归档。

2.统筹立卷归档。

3.卷内文件材料必须准确反映学院教学、科研和管理活动的真实内容，材料利于长期保存。

4.管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列，要注意密不可分的材料排列顺序：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。

5.专题性、成套性档案（含教学、科研、基建、设备、出版档案）按阶段、结构、部件等分别组卷。

6.各类档案如有电子版与纸质版一并移交。教务处能提供的各系部教学档案、学院档案室不再重复保存、存系部自己保存，以便各自参考利用。

7.在充分照顾前述原则和不影响文件的有机联系情况下，同一年度的案卷可按永久、30年、10年先后排列上架。

8.确定文件材料的保存价值，要从大局和长远的原则出发、根据工作需要，准确进行判断：

凡反映学院主要职能活动和基本历史面貌，对本院、国家的建设、历史研究有长远利用价值的，列为永久保管；

凡反映学院一般工作活动，在长期内对学院和社会有查考利用价值的，列为30年保管；

凡在短时期内对学院工作有查考价值的，列为10年保管。

对上级发来的文电，除少数直接针对本院，并要执行的重要文件应永久保管外,其余多数为长期、短期保管。

三、档案管理

（一）档案室应按国家有关规定科学地管理属于其管理范围的档案。

（二）档案室要建立健全接收、整理、保管、鉴定、查阅利用、销毁等规章制度，按照档案分类方案对馆藏档案进行案卷检查与分析，做好档案的“八防”工作。

（三）档案库房要适应工作的需要，库房、办公室、阅览室要三室分设。档案室应符合国家标准要求配备相应设备。

（四）确定档案的保管期限。对超过保管期限的档案，经过组织鉴定，报批主管领导签字后方可销毁。

（五）严禁倒卖任何档案，不得泄露属于保密档案的内容。

（六）档案人员调动工作时，应在离职前办理好交接手续。

四、档案的利用

（一）档案的利用即指对档案的阅览、复制、摘抄等。

（二）档案人员要熟悉库存档案的成分、位置、内容，积极、快速、准确地为部门及个人提供利用。

（三）建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的利用手续。凡利用者都应按规定办理利用手续，填写《档案借阅登记表》。

（四）学院档案向全院开放，开放档案按以下规定执行：

1.各部门在说明利用目的和范围后，均可查阅属于开放范围的档案。

2.部门及职工个人查阅档案均由本部门兼职档案管理人员代办。

3.借阅密级档案需由主管档案工作的领导批准。

4.外单位查阅档案须持介绍信，并由主管领导批准方可办理。

五、奖励与处罚

（一）有下列事迹之一的，应给予表彰、奖励：

1.对档案事业做出突出贡献的；

2.收集、整理、征集档案有突出贡献的；

3.对档案的保护和现代化管理等做出显著成绩的；

4.提供、开发、利用档案信息资源产生重大社会经济效益的；

5.向国家捐赠重要或珍贵档案的；

6.检举、揭发、抵制违反档案法律、法规行为表现突出的；

（二）有下列行为之一的，根据情节轻重给予行政处分；造成损失的，责令赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

1.损毁、丢失或者擅自销毁属于国家所有的档案的；

2.擅自提供、抄录公布属于国家所有的档案的；

3.涂改、伪造档案的；

4.出卖属于国家所有的档案的；

5.档案工作人员玩忽职守造成档案损失的。

附件2：

鄂尔多斯应用技术学院

各部门、各单位档案归档范围和保管期限

一、党政办公室档案归档范围和保管期限

序号	类目名称			保管期限
1	上级党组织有关党的建设的文件材料（如是针对本校的，永久保存）			30年
2	本院党委会、党委扩大会			永久
3	党委工作计划、报告(调查报告)、总结(经验总结)			永久
4	党委发布的决定、办法、通报和通知			永久
5	以党委名义召开的工作会议材料			永久
6	上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的重要文件材料			永久
7	党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的重要会议的发言稿、讲话稿			永久
8	党委工作简报、大事记			永久
9	党群系统启用印章的文件和印模			永久
10	党群系统重要统计材料			30年
11	党委各部门、委、各总支报党委的工作计划、报告、请示及批复			30年
12	重要的群众来信来访及处理材料			30年
13	党委与有关机关联系、协商工作的来往文件			30年
14	上级党组织有关党的建设的文件材料			10年
15	上级有关高校行政管理的综合性文件			30年
16	学院制定的规章制度			30年
17	学院年度、学期工作计划、报告、总结			永久
18	院长办公会议记录、纪要			永久
19	全院性的工作会议、座谈会文件			30年
20	学院领导在会上的重要讲话、参加院外重要会议发言稿			30年
21	学院教育事业规划、计划及上级批复			永久
22	学院评估材料、学院车辆管理材料等			永久
23	学院向上级的请示及其批复			永久
24	学院各部门的请示及学院的批复			30年
25	有关全院性工作的调查材料和经验总结			永久
26	年度报表及综合统计资料			永久
27	启用印章的文件及印模			永久
28	学院历史沿革、大事记、校史工作材料、情况介绍			永久
29	表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料			30年
30	部门年度会议记录			永久
分类		序号	归档范围	保管期限
外事综合		1	上级有关外事工作的重要文件材料	30年
		2	学院外事工作规章制度、计划、总结、简报等	30年
		3	外事工作统计报表等	永久
		4	外事工作会议材料	永久
出国境		1	上级对出国（境）人员的有关文件材料	30年
		2	国际学术会议论文	30年
		3	投寄国外的学术论文	30年
		4	出国（境）人员考察、访问材料	30年
		5	出国（境）进修、留学取得的学位及研究成果论文和各类证书（影印件）	永久
		6	出国（境）进修、研究人员有关材料	30年
		7	国际比赛、竞赛	30年
来校		1	上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件	永久
		2	外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料	永久
		3	外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料	永久
		4	来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料	永久
		5	国际比赛、竞赛	永久
国际合作与会议		1	中外合作交流协议、合同、项目纪要材料、会议记录	永久
		2	学院完成的国际合作项目、成果等材料	永久
		3	合作项目中国外单位完成项目、成果等材料	永久
		4	授予外籍人员名誉称号的材料	永久
		5	双方互赠的礼品、纪念品	永久
		6	国际会议的有关材料	永久
外国留学生工作		1	录取审批材料	永久
		2	学籍登记表、学籍卡片	永久
		3	教学计划、大纲、安排	永久
		4	学习情况、成绩及评语	永久
		5	学位论文及学位证书复印件	永久
		6	学生名册	永久
		7	学生去向及有关材料	永久

二、党委组织部档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	本院组织工作计划、总结、决定、发文、报告、调查材料。	30年
2	各总支、支部委员名册。	30年
3	关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料。	30年
4	发展新党员、预备党员转正的名册。	永久
5	副科级以上干部名册	永久
6	党员汇总表、干部考核、奖惩的有关材料	30年
7	党总支党员及预备党员名册	30年
8	党委、党总支党建工作及有关材料（民主生活会等）	30年
9	党总支、支部划分、改选报告、审批材料	永久
10	部门年度会议记录及其他	永久

三、宣传部档案归档范围和保管期限

序号	类目名称			保管期限
1	学院宣传工作计划、发文、通知、总结、规章制度
2	党代会文件材料		1.大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举结果和上级批复等	永久
			2.会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。	30年
			3.参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样	10年
3	有关理论学习的决定、通知、计划、总结
4	反映本院重大活动的剪报、图表、照片、光盘及电子版
5	学院出版的院报及电子版
6	党委中心组会议记录、纪要、决议
7	上级视察及重要活动形成的照片、底片、录音带、光盘及电子版
8	学院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
9	教职工政治思想工作动态及调查材料
10	学院有关学生思想政治工作决定、通知、条例、计划、报告、总结
11	学生思想政治工作典型调查材料和统计
12	学院简报、信息、动态等
13	精神文明检查、验收、表彰材料
14	教代会文件材料	（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举结果和上级批复等		永久
		（2）会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等		30年
		（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样		10年

四、统战部档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于统战工作的重要文件	30年
2	学院统战工作计划、决定、报告、发文、通知和总结	30年
3	统战工作情况调查、典型材料、统计报表。	永久
4	学院各级人大代表、政协委员名单及有关审批材料。	永久
5	各民主党派成员和负责人名册及有关材料。	永久
6	统战工作重要会议记录。	30年
7	台、港、澳和侨务工作材料	30年
8	部门年度会议记录及其他

五、纪检监察办公室档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	上级纪委关于纪检工作的重要文件	30年
2	纪检监察工作规章制度、发文	30年
3	纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计	永久
4	学院纪检监察会议记录	30年
5	党员处分、复查材料（受到警告及以上处分的）	永久
6	群众来信来访及处理意见	10年
7	廉政建设方面的材料	10年
8	部门年度会议记录及其他	30年

六、教师工作部（人事处）档案归档范围和保管期限

（一）人事档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	上级机关有关人事工作的重要文件	30年
2	本院人事工作的规章制度、发文	30年
3	人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录	永久
4	关于机构编制、规划、计划报告及上级批复	永久
5	关于院内机构设置、变动的文件材料	永久
6	人事、分配制度改革方案	永久
7	干部任免、调动和离休报告、批复、通知等	永久
8	岗位设置与人员聘任的有关文件材料	永久
9	教职工年度考核材料	30年
10	教职工出国深造的有关材料	30年
11	人事统计报表	永久
12	教职工名册、登记表	永久
13	教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复、教师资格认定材料	30年
14	教职工工资调整材料、名册	30年
15	教职工转正定级材料	永久
16	教职工校内调动材料	10年
17	教职工的录用、调入的有关材料(包括转移、行政、工资关系介绍信)	永久
18	教职工调出的有关材料	30年
19	教职工退职、离职和出国的有关材料、停薪留职、知补、边补、协议书	30年
20	教职工商调函件	10年
21	使用临时工有关材料	10年
22	师资培养、师德建设、管理工作计划、规定、总结	永久
23	教师进修计划、安排、总结	30年
24	上级有关人才交流工作的文件	30年
25	我院关于人才交流工作的计划、总结、实施办法	30年
26	合作办学的有关材料、合作协议等	永久
27	教职工作量的规定及执行情况	30年
28	部门年度会议记录及其他	30年

（二）人事（离退休人员工作）档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	上级机关有关离退休工作规定、办法等重要文件	30年
2	本院关于离退休工作的规定、办法	永久
3	本院干部离退休报告、审批材料及上级批复	永久
4	关于本院离退休人员待遇问题的请示及学院的批复	永久
5	离退休工作计划、总结及相关统计报表	30年
6	离退休人员名册	30年
7	其他

七、学生工作部（学生工作处）档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	学生工作计划、报告、决定、总结、发文等材料	永久
2	国家奖助学金材料及文件	30年
3	优秀学生、先进集体材料及文件	30年
4	学院奖学金材料及文件	30年
5	学生处分、撤销处分材料	30年
6	特困学生花名册	30年
7	学生资助材料（特困补助、社会资助）	30年
8	助学贷款花名册	30年
9	各系学工办、辅导员的培训、考核的相关材料	30年
10	各系辅导员花名册	30年
11	有关心理健康教育工作的文件材料	30年
12	学工处组织开展的相关活动材料（影像资料）	30年
13	军训工作计划、安排总结材料	10年
14	部门年度会议记录及其他	30年

八、保卫部（保卫处）档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关安全保卫工作的重要文件	30年
2	本院保卫工作方面的规章制度、工作计划、总结、发文、报告、调查材料、统计报表	30年
3	有关本院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复和判决书	30年
4	有关本院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复	30年
5	要害部门的安全保卫、消防工作	30年
6	保卫工作简报、会议记录	30年
7	本院保卫部门职责范围的规章制度	30年
8	保卫工作统计年报及重要报表	30年
9	消防工作的文件材料	10年
10	学院维稳工作的材料	30年
11	部门年度会议记录及其他	30年

九、教务处档案归档范围和保管期限

（一）教务类（综合）

序号	类目名称	保管期限
1	上级下达的有关教学工作方针政策性的文件材料	30年
2	学院教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的决定、规定、办法	永久
3	有关教学的规章制度、发文、会议记录、调研报告、总结	永久
4	各专业人才培养方案、实施性教学计划、教学大纲	永久
5	人才培养数据状态平台材料	永久
7	教学能手、学科带头人、课件大赛等材料	30年
8	教师工作量的规定及执行情况、统计资料	30年
9	教师出版的教材、编写的讲义	30年
10	教师业务档案	30年
11	课程建设要求及安排、校历及教学计划、教学任务书	30年
12	精品课程建设相关资料	30年
13	统计报表	永久
14	学院交换生名单及有关材料	永久
15	教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、教学工作会议文件资料等	30年
16	学院规划、实施计划、有关教学规章制度、会议记录、调研报告、学年教学工作计划和总结等	永久
17	非学历教育培训班、进修班材料	30年
18	四六级考试有关资料	30年
19	学风建设的条例、决定、通知、计划、报告、总结	30年
20	部门年度会议记录及其他	30年

（二）学籍管理类

序号	类目名称	保管期限
1	在校学生花名册	永久
2	统招生花名册	永久
3	学籍档案材料（包括学籍表、成绩单）	永久
4	派遣证存根及领取名单	30年
5	学位授予材料	永久
6	学生成绩总册（含单科成绩原始记录、各种含补考等）	永久
7	学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）	30年

（三）学科与实验室建设类

序号	类目名称	保管期限
1	学科、专业、实验室的论证、评估、申报、审批材料	永久
2	重点学科、专业、实验室建设材料	永久
3	学科、专业、实验室建设统计报表	永久
4	上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料	30年
5	学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料	30年
6	其他

（四）课堂教学与教学实践类

序号	类目名称	保管期限
1	各专业教学计划、教学大纲（含考试大纲、题库目录）	永久
2	课堂建设要求及安排、学院校历、课表（含教学任务书、教学进度表等）、授课计划	30年
3	各系、科、专业课程试题库	30年
4	典型教案、重要备课记录	30年
5	毕业论文工作计划、检查	30年
6	教育实习、生产实习计划、总结及有关材料（含实习大纲、总结等）	10年
7	社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	10年
8	课程考试安排表、考场记录、教师停、调课及落实情况材料	10年
9	实习鉴定、有代表性的实习报告等	10年
10	补课、选修通知、名单及有关材料	10年
11	教师任课安排	10年

（五）招生工作类

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关招生工作的重要文件材料	30年
2	学院关于招生工作的计划、规定、请示及批复、	30年
3	新生录取材料及新生名单	永久
4	招生计划、规定、生源计划、合同	永久
5	招生宣传、招生工作总结	30年
6	招生简章	10年
7	联合办学、校企合作等方面的协议、合同材料(原件)	30年
8	入学底册	30年
9	新专业申报、审批材料	永久
10	其他

（六）就业工作类

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关毕业就业创业的文件材料	30年
2	毕业生就业创业计划、简报、总结	30年
3	毕业生供需统计、计划、合同	30年
4	毕业生名册、就业统计	永久
5	毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	30年
6	就业合作协议、合同材料	30年
7	毕业生正式调配方案及调派遣名册	永久
8	毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	30年
9	学生毕业、结业、情况及分析	30年

（七）教材类

序号	类目名称	保管期限
1	自编、主编教材（含副主编、参编等）	30年
2	各院（部）各专业使用教材目录及样本	30年
3	自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集	30年
4	专业课程教材建设规划（含实验、实习等）	30年
5	其他有保存价值的自编参考资料	10年
6	多媒体课件目录及样本	10年
7	其他

十、计划财务处档案归档范围和保管期限

（一）综合类（文书档案）

序号	类目名称	保管期限
1	本校财务管理制度、发文、计划、总结、请示、批复等	30年
2	有关财务管理方面的其他文件材料	30年
3	会计档案移交保管清册	永久
4	部门年度会议记录及其他	30年

（二）会计档案

序号	类目名称	保管期限
1	决算报表（含基建综合决算）	永久
2	财务会计报表	30年
3	年度部门预算、校内预算	30年
4	一般性支出报表	30年
5	其他

（三）会计账簿档案

序号	类目名称	保管期限
1	总账	30年
2	预算明细表	30年
3	其他	30年

（四）会计档案

序号	类目名称	保管期限
1	原始凭证、记账凭证	永久
2	涉及债权、债务及未清理完毕的凭证	30年

十一、后勤管理处档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关后勤工作的重要文件	30年
2	学院后勤工作的计划、发文、总结、规章制度	30年
3	职工承租、购置本单位住房的合同、协议、房屋管理、调配使用、转移等有关资料	永久
4	后勤管理工作有关资料	30年
5	水电暖设备的有关资料	30年
6	伙食工作的有关材料	10年
7	校园绿化工作的有关材料	10年
8	部门年度会议记录及其他	30年

十二、资产管理处归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	资产管理工作文件、台账等材料	30年
2	学院固定资产明细、统计及有关材料	永久
3	固定资产报废明细、采购清单	10年
4	上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件	30年
5	上级或主管领导批复和准购仪器设备的批示	30年
6	定购设备仪器合同（复印件）和会谈纪要、记录等	30年
7	设备仪器开箱记录及装箱单	30年
8	设备仪器安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单	30年
9	设备仪器验收报告及文件材料	30年
10	设备仪器索赔来往函件及结果文件	30年
11	与有关单位签订的合同、协议、协定、议定书等文件材料	永久
12	部门年度会议记录及其他	30年

十三、科学技术处档案归档范围和保管期限

序号	归档范围	保管期限
1	上级有关科研工作的重要文件	30年
2	学院科研工作的规章制度、发文	30年
3	学院科研工作计划、总结、大事记	永久
4	学院科技成果汇编、统计年报、论文统计	永久
5	关于科研机构设置的请示、批复	永久
6	重点实验室、工程技术中心、科研科普基地等的申报、评估文件材料	30年
7	高层次创新人才、科技领军人才、青年科技骨干、先进科技工作者等的申报、审批文件材料	30年
8	申报地厅级以上科研项目清单、立项批复	30年
9	申报学院科研基金项目的清单及批复	30年
10	上级下达的科研计划、任务清单	30年
11	学院科研工作会议的文件材料	30年
12	学院《科研工作简报》	30年
一、项目准备阶段
1	计划任务书、合同书、协议书、经费预决算	30年
2	执行情况、计划调整或撤销报告	30年
3	经费拨款通知单	30年
二、总结鉴定阶段
1	论文专著	永久
2	研究报告、研制报告、工艺技术报告	永久
3	鉴定会材料、鉴定证书、专家评审意见	永久
三、成果奖励阶段
1	科研成果登记表	永久
2	科研成果奖励申报及审批材料、科研成果获奖材料	永久
3	专利申请书、证书及有关材料	永久
四、推广应用阶段
1	转让合同、协议书	永久
2	推广应用方案、设计工艺文件、实施情况	30年
3	成果宣传报道材料	10年
4	对外学术交流材料	30年

十四、工会档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、规章制度	30年
2	表彰工会先进集体、个人的材料和名单	30年
3	处分会员的有关材料	30年
4	工会委员会会议记录、纪要、调查报告	30年
5	会员名册、登记表	10年
6	妇女工作、慰问工作的材料	永久
7	各项活动计划、总结、材料等	30年
8	重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料	30年
9	部门年度会议记录及其他	30年
10	教职工福利工作记录	10年

十五、团委档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于团的工作的文件	30年
2	团委工作计划、报告、发文、总结及规章制度、统计表	30年
3	表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料	30年
4	处分团员的材料	30年
5	团干部名单、团员名册	永久
6	学生会文件、材料	30年
7	学院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料	30年
8	团委牵头进行的重大活动的有关材料	30年
9	社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料	30年
10	部门年度会议记录及其他

十六、图书馆档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	党政联席会、支部书记会、上级下发的重要文件	30年
2	关于图书管理的规章制度、办法、发文	30年
3	图书馆工作计划、发展规划、报告、总结	30年
4	图书馆馆藏目录及统计年报表	永久
5	部门年度会议记录	30年
6	其它

十七、各系部、体育教学部、教学督导室

档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	党政联席会议纪要（记录）、支部书记会议记录、部门发文	永久
2	系部工作计划、总结、制度	30年
3	各专业毕业生合影（原件和电子版）	30年
4	重点专业、实验室检查、评估材料	30年
5	与企事业单位协作材料（原件）	永久
6	与其他院校签订的合作交流的合同协议（原件）	永久
7	校内外实训基地建设及设备、耗材使用情况记录	30年
8	运动会及部门举办其他活动资料（照片、音视频资料、硬盘、光盘、胶片）及电子版	永久
9	网站建设的方案、规划	30年
10	参加各级各类大赛及结果（市级以上）	30年
11	有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、音视频资料、硬盘、光盘、胶片）	永久
12	实物档案（包括各系部在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）	永久
13	学院仪器、设备管理的规章制度	30年
14	仪器、设备的说明书及全套随机文件材料	与设备共存
15	仪器、设备使用、检修、故障事故记录（设备履行书）	与设备共存
16	技术改造和开发过程中形成的技术文件材料	与设备共存
17	系部年度会议记录	永久
18	运动会会序册、成绩单、名次（体育教学部）	永久
19	其他

凡作为学院固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、报废等全部活动中直接形成的材料，特别是价值在十万元以上的仪器设备，其各个环节形成的不同载体的文件材料（包括全套随机材料）均应建立档案，由于仪器设备档案的特殊性，可在使用部门建立分室，保管本单位的材料，每年向档案室移交案卷目录就可以了。

十八、网络信息中心档案归档范围和保管期限

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关网络信息工作的重要文件	30年
2	关于学院网络信息管理的规章制度、办法、发文	30年
3	网络信息工作计划、发展规划、报告、总结	30年
4	学院网站建设的方案、规划	永久
5	会议记录	永久
6	其它

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鄂尔多斯应用技术学院 档案管理暂行办法

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鄂尔多斯应用技术学院档案管理暂行办法

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